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ETCコーポレートカード利用マニュアル


ETCコーポレートカードは登録された車両以外の車両には利用できません。
車両番号・カード番号・車載器管理番号の3つが一体で登録されている為、
登録外の車両で利用すると車両不一致となります。


組合加入時に登録いただいた事項に変更が生じた場合の各種手続きについては
下記の通りとなります。



【届出事項変更届】

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

(使用車両入替・車両番号変更・車載器載せ替え・会社名、代表者、住所変更・請求書送付先・電話番号、FAX番号変更・その他変更事項に使用)


1.登録車両の入替(登録使用中の車両を新しい車両に入れ替える場合)

@ 届出事項変更届に下記の項目を記入

 変更前
 ・使用中の車両番号
 ・貸与されているカード番号

 変更後
 ・新たに登録する車両番号
 ・新たな車両に取り付けセットアップされた車載器管理番号


A 届出事項変更届と下記2点を組合本部へFAXかメールでご送付下さい。

 ・新車両の車検証の写し
 ・取り付けられた車載器のセットアップ証明書の写し
 (車検証の写りが不鮮明の場合は取り直しや郵送依頼をすることがあります。)


組合本部で届出書類を確認し、NEXCOへ変更申請致します。
NEXCOの承認後、新車両のカードが発行されるまでの間、旧車両のカードを一時的に新車両で使用する事が出来ます。
新車両のカードが発行され次第、旧車両のカードをご返却下さい。
なお、車両入替当該月にNEXCOへ変更申請できない場合は車両不一致となります。



2.車両番号の変更(車両の配置転換で登録車両番号の変更があった場合)

@ 届出事項変更届に下記の項目を記入

 変更前
 ・使用中の車両番号
 ・貸与されているカード番号

 変更後
 ・変更された新車両番号
 ・新車両番号で再セットアップされた車載器管理番号


A 届出事項変更届と下記2点を組合本部へFAXかメールでご送付下さい。

 ・新車両番号の車検証の写し
 ・新車両番号で再セットアップされたセットアップ証明書の写し
 (車検証の写りが不鮮明の場合は取り直しや郵送依頼することがあります)


東京(品川)から大阪へ配置転換された車両でも車両番号に変更がなければ、そのま
ま使用できます。
配置転換後、品川ナンバーから大阪ナンバーに変更された場合は、同時に車載器を大
阪ナンバーで再セットアップしていただきNEXCOへ車両番号変更申請をします。
NEXCOの承認後、新カードが発行されるまでの間、旧車両番号のカードを一時的に
使用する事が出来ます。
新カードが発行され次第、旧カードをご返却下さい。



3.車載器の載せ替え(車載器の故障等で新しい車載器に交換した場合)

@ 届出事項変更届に下記の項目を記入

 変更前
 ・使用中の車両番号
 ・貸与されているカード番号

 変更後
 ・使用中の車両番号
 ・新たに取り付けた車載器の管理番号


A 届出事項変更届と下記1点を組合本部へFAXかメールでご送付下さい。

 ・新たに取り付けた車載器のセットアップ証明書の写し



4.会社関係登記事項に変更が生じた場合

@ 届出事項変更届に下記の項目を記入

 変更前
 ・旧登記事項

 変更後
 ・新登記事項


A 届出事項変更届と下記1点を組合本部へFAXかメールでご送付下さい。

 ・登記済み新登記簿謄本の写し(NEXCOへ届出が必要)



【ETCコーポレートカード追加申込】

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

@ ETCコーポレートカード利用申込書(新規・追加)へ記入

 ・追加車両番号
 ・ETC車載器管理番号(19桁)
 ・月間予定走行額
 ・申込枚数

A ETCコーポレートカード利用申込書と下記2点を
  組合本部へFAXかメールでご送付下さい。

 ・車検証の写し
 ・ETC車載器セットアップ証明書



【ETCカード紛失・盗難届及び再発行申込書】

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

@ 最寄りの警察署に届ける。

A ETCカード紛失・盗難届及び再発行申込書へ記入

 ・紛失したカード番号
 ・紛失状況
 ・再発行が必要・不要

B ETCカード紛失・盗難及び再発行申込書を
  組合本部へFAXかメールでご送付下さい。
  原本は後日、組合本部へご郵送下さい。



【ETCカード破損届】(破損・磁気読取不良・変形・摩耗等)

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

@ ETCカード破損届に記入

 ・ETCカード破損届に破損したETCカード番号及び破損状況
 ・再発行が必要・不要

A ETCカード破損届を組合本部へFAXかメールでご送付下さい。


※再発行仮カードのお申込み※
 紛失・盗難・破損に伴い再発行手続きをされた場合は、新たなカードが発行(2週間〜3週間)されるまでの間、一時的にお使いいただける仮カードを申請する事も出来ますので、お気軽にお問い合せ下さい。



【ETCカード返却届】(車両売却・車両廃車・リースアップ返却等)

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

@ ETCカード返却届に記入

 ・車両売却・車両廃車・リースアップ返却等で使用しないカードは、
  ETCカード返却届と共に組合本部へご返却下さい。



【ETCカード発見届】(紛失したETCカードを発見した時)

用紙はこちらからダウンロードしてお使いください。

@ ETCカード発見届に記入

 ・発見されたカードをETCカード発見届と共に組合本部へご返却下さい。



【ETC車載器再セットアップ】

@ 車両入替・車両番号変更・ETC車載器付替等された場合は、
  必ずETC車載器の再セットアップを行ってください。


 ※ETCカード取扱手数料(下記、手数料がNEXCOより請求されます。)
  ・新たにカードが発行されたときカード1枚617円
  ・再発行カード1枚617円
  ・毎年4月1日現在の保有カード1枚につき年会費として617円

 ※ETCカード返却について
  ・返却されるETCカードは、ハサミで切ったりパンチをいれたりせず、
   そのままご返却下さい。

 ※ETCカード有効期限について(有効期限2021年3月31日)
  ・有効期限の約6か月前から更新手続を行います。(取扱手数料は掛かりません)
   更新カードを受け取り次第、利用できますので、旧カード(期限が切れる前に)
   を組合本部へご返却下さい。



ご不明な点がございましたら、担当推進員または組合本部まで
お気軽にお問い合せ下さい。

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